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Au secours, j’ai plus le temps !

18 janvier 2022

Scream young girl on white background

 
 
 
Une journée ne dure que 24 heures, et il y a assez peu de chance pour que les choses évoluent, de ce côté-là. Or, pendant lesdites 24 heures, on est supposé faire un nombre incroyable de choses (non, pas seulement manger et dormir). Si certains s’en sortent bien, d’autres, perpétuellement débordés, courent toujours… après le temps !
Que vous fassiez partie de la première ou de la seconde de ces catégories, après avoir découvert notre stratégie en quatre points, vous aurez forcément gagné en efficacité. Car heureusement, comme dans presque tous les domaines, un peu de bon sens et de bonne volonté peuvent considérablement améliorer les choses. Alors, cessez donc de gémir, les yeux au ciel « j’y arriverai jamaiiiiis, avec tout le boulot qu’on aaaa » quand un prof vous donne douze ridicules petits exercices à résoudre pour le lendemain.

1. Planifier et anticiper
Savoir ce que l’on doit faire, tout ce que l’on doit faire, rien que ce que l’on doit faire – et pour quand – est à la fois le b-a ba et le meilleur des atouts. Avec un peu d’entrainement, tout le monde est capable de s’organiser en sachant le temps qu’il faudra pour réaliser telle ou telle tâche. Cela permet de bien étaler le boulot sur la semaine. Rien de tel pour éviter la quasi nuit blanche pour terminer la dissert... dont on connaît le sujet depuis plus de quinze jours. Pour faire mieux encore, on hiérarchisera rapidement les boulots, en distinguant le très important, l’important, le moyennement important… et le reste (qui n’est pas forcément facultatif). C’est une démarche personnelle et qui doit être sans cesse réajustée. Vous pouvez, par exemple, vous dire que le défi majeur du second trimestre sera de rattraper une note trop moyenne dans l’une des matières à fort coefficient au bac. Du coup, tout ce qui touchera cet objectif sera classé prioritaire.

2. Trouver ses champs d’efficacité
Certains sont plus vifs au saut du lit, d’autres ne travaillent jamais aussi bien qu’après un dîner léger, juste avant d’aller se coucher. Vous pourrez assez facilement repérer vos « pics » d’énergie : arrangez-vous pour les rentabiliser au mieux. Si, inversement, l’expérience a prouvé qu’entre treize et quatorze heures, vous êtes un vrai bulot, n’insistez pas. Détendez-vous pendant cette courte période, ou réservez-la à des tâches simples.
 
 
2 bis. Optimiser son agenda

C’est le compagnon de toute une année. Customisez-le, si vous voulez, mais surtout, mettez en place votre propre système de codes-couleurs pour distinguer les matières et hiérarchiser les priorités dont on parlait plus haut... Si vous prévoyez de consacrer plusieurs séances à un gros travail, notez séparément chacune de celles-ci. Enfin, dès que vous avez achevé une tâche, barrez-la (excellent pour le moral et pour voir d’un coup d’œil ce qui reste à faire).
 
 
3. S’accorder de bonnes conditions de travail
Quand on bosse… on bosse ! On n’écoute pas de la musique, on ne garde pas son téléphone sous le coude, on ne surfe pas sous n’importe quel prétexte. Le bureau est bien dégagé, tous les outils nécessaires (dictionnaire bilingue, calculatrice, copies…) sont à portée de main, et les petits neurones sont priés de s’agiter un peu sans s’éparpiller. Avant chaque séance de boulot, essayez de vous donner des objectifs précis et réalistes. Vous pouvez prévoir plusieurs « tranches » intensives de quinze à trente minutes (réviser le cours d’histoire, terminer l’exo de maths) qui vous permettront de vous offrir des petites récompenses (une part de tarte au citron, un tour du pâté de maison en petites foulées…) avant de vous y remettre. Pour finir, une phrase à méditer : « S’il est impossible de tout faire à fond en même temps, il est envisageable de faire beaucoup de tout successivement »… À la condition expresse d’être motivé, mais ça, c’est une autre histoire.
 
 
Les principaux « chronophages »
L’indécision, le perfectionnisme exagéré, le manque de discipline ou de concentration, les appels téléphoniques, l’usage immodéré d’internet, les pauses qui s’éternisent… et les mauvais choix : non, vous n’êtes pas obligé, cette année, d’accumuler les heures de Kung-fu ET de prendre tellement à cœur votre place de bassiste dans ce groupe de rock hard-core en pleine expansion. Ne perdez pas de vue l’essentiel, même si ce n’est, de fait, pas le plus marrant.

Selon certaines études scientifiques…
… il est plus malin de s’activer le matin entre 10 heures et 11 heures 30 et l’après-midi entre 15 heures et 16 heures 30, parce que c’est là que les sécrétions de cortisol, l’hormone de l’énergie, sont au plus haut.

Astuce gain de temps !
Rangez toutes vos affaires correctement… Adopter un système de classement efficace, avec des pochettes de différentes couleurs selon les matières, évite de perdre deux heures à chercher cette fichue feuille sur laquelle vous aviez pris vos notes l’autre jour.
 
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